一、編制資格預審文件
資格預審文件內(nèi)容：資格預審申請函、法定代表人身份證明、授權委托書、申請人基本情況表、近年財務狀況表、近年完成的類似項目情況表、正在施工的和新承接的項目情況表、近年發(fā)生的訴訟及仲裁情況、其他材料。
二、編制招標文件
1、招標文件內(nèi)容
招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術標準及要求、投標文件格式。
2、編制招標文件注意事項
（1）明確文件編號、項目名稱及性質(zhì)；
（2）投標人資格要求；
（3）發(fā)售文件時間；
（4）提交投標文件方式，地點和截止時間。 招標文件應明確投標文件所提交方式，能否郵寄，能否電傳。投標文件應交到什么地方，在什么時間。
三、投標文件的編制要求
內(nèi)容包括：投標函及投標函附錄、法定代表人身份證明或授權委托書、投標保證金、已標價工程量清、施工組織設計、項目管理機構、其他材料、資格審查資料 。
① 投標的語言；
② 投標文件的構成；
③ 投標文件的裝訂；
④ 投標文件的式樣和簽署；
⑤ 投標報價；
四、投標有效期
招標文件應當根據(jù)項目的情況明確投標有效期，不宜過長或過短。如遇特殊情況，即開標后由于種種原因無法定標，執(zhí)行機構和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執(zhí)行機構的這種要求，其保證金不會被沒收。
五、投標文件的密封遞交
① 投標人應按招標文件的要求進行密封和遞交。譬如有時執(zhí)行機構要求投標人將所有的文件包括“價格文件”、“技術和服務文件”“商務和資質(zhì)證明文件”密封在一起，有時根據(jù)需要也會分別單獨密封自行遞交，這根據(jù)實際情況而定，但必須在招標文件中明確；
② 投標人應保證密封完好并加蓋投標人單位印章及法人代表印章，以便開標前對文件密封情況進行檢查。
六、廢標
屬以下情形者作廢標處理：
① 投標文件送達時間已超過規(guī)定投標截止時間（公平、公正性）；
② 投標文件未按要求裝訂、密封 ；
③ 未加蓋投標人公章及法人代表、授權代表的印章，未提供法人代表授權書 ；
④ 未提交投標保證金或金額不足，投標保證金形式不符合招標文件要求及保證金、匯出行與投標人開戶行不一致的；
⑤ 投標有效期不足的；
⑥ 資格證明文件不全的；
⑦ 超出經(jīng)營范圍投標的；
⑧ 投標貨物不是投標人自己生產(chǎn)的且未提供制造廠家的授權和證明文件的；
⑨ 采用聯(lián)合投標時，未提供聯(lián)合各方的責任的義務證明文件的；
⑩ 不滿足技術規(guī)格中主要參數(shù)和超出偏差范圍的發(fā)布招標公告的等。
